Как содержать документы в порядке?
Учиться на своих ошибках очень дорого. Я хоть и стараюсь быть умнее других, но по факту бывают ситуации, когда просто не успеваешь.
Дело в том, что сдача квартир в аренду для меня — это пассивный доход. Я и не сдаю их самостоятельно — есть управляющий Дима на месте в Адыгее, который и решает все проблемы. У меня другой работы много — экспортный менеджер в Москве, плюс еще небольшой бизнес. А еще довольно много командировок (в этом году около 63 дней был зарубежом). И семья (сын). Всё это требует внимания, а в сутках ограниченное количество времени. В итоге, какие-то дела забываются, что-то уходит на второй план. Вот почему в какой-то момент у меня наступил полный бардак с документами. 5 квартир, 1 земля, 1 гараж — где-то нужно доверенность, где-то Технический план, где-то банально не могу найти кредитный договор.
Вот вчера произошла дурацкая ситуация: пошел делать доверенность у нотариуса, часть документов взял, а часть забыл ((( В итоге, время прошло зря — сходил в холостую, еще и в очереди простоял зря.
Пришел очень злой. Сразу взялся за дело:
- выпотрошил все бумаги (оказалось, дома есть пять мест, где складируются документы)
- нашел 6 папок-скоросшивателей
- разложил документы по папкам
- поименовал все папки по номерам квартир
- написал управляющему, чтобы выслал все скопившиеся в Краснодаре бумаги, ко мне в Москву
Чего я жду? Того, что теперь не будет проблем потерянных/вовремя не найденных документов. Это особенно актуально при переезде в США, потому что мне нужно оставить после себя в РФ такую структуру хранения бумаг, чтобы ни у управляющего, ни у риелтора не возникало вопросов.
В принципе, это не очень сложно сделать — если есть время, конечно. Другое дело, что я пребываю в постоянном цейтноте.
