Малый бизнес в России с нуля

Занятие 2. Главное правило личных финансов

Воскресенье, 2 декабря 2012

Главное правило и личных, и корпоративных финансов очень простое:

Урок №4. Ведем тотальный учет расходов: собираем все чеки!

Кажется, в этом нет ничего сложного. Однако это не совсем так – я предлагаю каждому читателю упражнение: попробуйте начиная с этого момента собирать чеки на все расходы, которые вы делаете – хотя бы в течение 1-2 дней – а потом посчитайте, сколько потратили. Жду результатов в “комментариях”. 

Это не так-то просто, как может показаться со стороны – в столовой забыли выдать чек, а вы постеснялись попросить (в глазах коллег боимся выглядеть мелочными). Сел в маршрутку – там просто-напросто вообще не выдают чеки (между тем, отрывные талончики у них у всех есть). В супермаркете закупился продуктами, а продавщица выбросила чек в общую коробку – ну, не просить же ее копаться там, очередь же?

Я собираю все чеки на производимые мною расходы. И даже если нет возможности получить чек, накладную, товарник, РКО или другой аналог – в таком случае, просто делаю запись в ежедневнике: “Выдал Кириллу 600 рублей за работу с кресло-грушами” – дата, его и моя подписи. Поверьте, тотальный учет расходов снимает такие вопросы, как “куда девались деньги?” или “до зарплаты еще 2 недели, а денег уже нет”.

Более того, тотальный учет расходов показывает, что каждый из нас тот еще транжира – всплывает неимоверное количество мелких и не всегда нужных трат, которые легко забываются. А между тем, за месяц таких мелких трат набирается на приличную сумму.

Пример: Сперва я записывал только свои расходы, однако после свадьбы мы стали жить с супругой вместе “на один кошелек”. Каждый месяц я видел, что мы где-то теряем деньги, но не мог понять, где именно – супруга очень непросто привыкала к моей методике “тотальный учет расходов”. Спустя полгода, когда она привыкла, я увидел эти выпадающие расходы – каждый день, идя на работу или с работы, она покупала что-нибудь вкусненькое: орешки, шоколадку, конфеты, печенюшки, йогрут. Очень редко это было только одно наименование: обычно чек выглядел так (см.фото).lichnie finansiКазалось бы, суммы 50-130 рублей – не такие большие, чтобы из-за них переживать. Однако, за 22 рабочих дня они превращаются в 1100-2600 рублей. Это уже ошутимая сумма, если учесть ее зарплату 14000р/мес.

 Таких историй с “незаметным исчезанием” денег каждый из вас может вспомнить не один десяток. Поэтому, думаю, вы не будете спорить с тем, что каждому гражданину очень важно вести учет личных финансов – либо в Экселе, либо в Google-Drive (как это делаю я), либо в программах по учету личных финансов. Это не только полезно – учет  расходов это первый шаг в богатству! Невозможно иметь много денег, если ты не знаешь, куда они тратятся.

Поэтому начиная с сегодняшнего дня и на всю оставшуюся жизнь я предлагаю вам развивать у себя такую полезную привычку, как контроль над расходами. В самом простом виде это выглядит так:

Заводим в Экселе два листа – доходы и расходы. В один вписываем доходы по факту их получения. А во второй – все расходы, как они были произведены вам в течение месяца. Для заполнения второго листа нам с вами придется либо собирать все чеки, либо просто записывать все произведенные за день расходы на память. И это нужно делать каждый день – не бойтесь, это не займет много времени (по опыту, 5-7 минут в день или 1,5 часа в конце месяца). Если вы сможете записывать таким образом свои расходы хотя бы в течение 1 месяца – вас можно поздравить, вы принадлежите к тому небольшому проценту населения, которое в ближайшее время можно значительно улучшить свое финансовое положение!

На самом деле, срок 1 месяц – это психологическая уловка: как известно, для привыкания к чему-то в среднем нужен 21 день – это наблюдения медиков-психологов, им можно доверять. Поэтому не ленитесь – заставляйте себя каждый день записывать доходы и расходы (по факту поступления или списания денежных средств). Это на самом деле полезная привычка.

Если вы честно (как я) в течение месяца записывали в Эксель все свои расходы, то у вас должна получиться такая вот картинка:

Декабрь
01.12.11 продукты 42,2 продукты
продукты 18,3 продукты
02.12.11 маше гигиена 75 лечение
почтовые расходы 2,5 расходы офис, почта
03.12.11 маше лекарства 50,8 лечение
продукты 1192,84 продукты
продукты 83,4 продукты
тушь маше 296,9 лечение
04.12.11 продукты 95,7 продукты
маше штаны 99 одежда
05.12.11 цветки ромашки 25,9 лечение
продукты маша 109,8 продукты
06.12.11 продукты маша 81,5 продукты
горчичники 41,5 лечение
печенье 39,1 продукты
ип ибрагимова что-то 325
почтовые расходы 75 расходы офис, почта
почтовые расходы 55,25 расходы офис, почта
07.12.11 симка теле2 100 долги выбивал
продукты (сырок сладкий с изюмом) 22 продукты
услуги нотариуса 400 продавал фирму
выдал кате за работу 500 расходы офис, почта
08.12.11 наушники для маши 319
продукты 47,8 продукты
госпошлина в суд на козявина 400 расходы офис, почта
09.12.11 выдал шерстобитову за долг 13650 долги
бытовая химия 160,48 хозтовары
10.12.11 билет в можгу 187 проезд
11.12.11 крепежные материалы 32,8 гараж
газель заказывал 350 гараж
такси ездили в гости к юле и максу 160 отдых
лампочки 44 хозтовары
билеты в можгу маше 187 проезд
ооо «зиф» а что там? Замок в гараж 254 гараж
12.12.11 продукты 1140,9 продукты
маше салон красоты 250 здоровье, лечение
13.12.11 жакет маше 1190 одежда
лейкопластырь 40,5 лечение
14.12.11 оплата домена 2000 интернет проект
тосол 5л, герметик на ваз 21113 288 машину продавал
15.12.11 банка для хранения продуктов, салфетки 45,5 промо
проезд в глазов 270 промо
такси 200 промо
проезд до ижевска 270 промо
16.12.11 такси 100 промо
газета из рук в руки 15
такси в глазове 100 промо
билет на таксси в глазов 350 промо
мусорное ведро на промо 42 промо
Кока-кола 15 промо
сникерс 2шт 35,4 промо
выдал за работу девочкам и проезд до глазова 2000 промо
еда на автовокзале 37 промо
продукты 102,9 продукты
бензин в 21113 126,21 продавал машину
билет глазов-ижевск 270 промо
продукты 22,4 продукты
такси по городу 100 машину продавал
еда на трассе 59,5 промо
шпажки, перчатки 275,9 промо
17.12.11 водка в подарок д пете 98,9 отдых
продукты (салатики) 105 продукты
18.12.11 набор кисточек 400 лечение
абонемент маше 750 лечение
продукты 1365,95 продукты
выдал жене за промо 1000 промо
19.12.11 грудка куриная 51,8 продукты
творог от отца 80 продукты
оплата за газ 200 коммунальные
оплата за квартиру 2300 коммунальные
оплата за электричество 500 коммунальные
ксерокопии 21 расходы офис, почта
20.12.11 оплата за домофон 680
письмо шиляеву 29,15 расходы офис, почта
21.12.11 ездили к должнику, бензин 10л аи-80 252 долги выбивал
дал на сигареты 50 долги выбивал
банан, энергетик 83,2 долги выбивал
оплата за кредит 6100 долги
маша макияж на корпоратив 700 лечение, уход за собой
маша косметика 180 лечение
продукты 138,88 продукты
22.12.11 запчасти для газовой колонки 220 хозтовары
продукты 51,5 прдукты
23.12.11 крем творожный с ванилином 26,9 продукты
фотосессия артем + маша 500 отдых
24.12.11 маша косметика 297 лечение
два билета на каток 200 отдых
оплата за бензин Денису, Максу за разборку 600 выбивал долги
чай на катке 10 продукты
25.12.11 Продукты + НГ 1622,53 продукты, празднование НГ
фурнитура в модаплюс 145,84 хозтовары
26.12.11 пылесос керхер WD 3300, скидка 1020р 4080 НГ, хозтовары
продукты маша 75,11 продукты
ремонт колонки 1200 хозтовары
27.12.11 ксерокопии 34,5 расходы офис, почта
подарки 570 развлекуха
почтовые расходы 43,45 расходы офис, почта
почтовые расходы еще 43,45 расходы офис, почта
почтовые расходы 7,6 расходы офис, почта
почтовые расходы 75 расходы офис, почта
29.12.11 хозтовары 371,6 хозтовары
31.12.11 Продукты + НГ 1890,55 продукты
Итого декабрь: 55020,89 56856

Как видите, расходов было много! Теперь, когда у вас есть данные по расходам, нужно разнести их по областям – это расходы на продукты, это на здоровье, это квартплата и так далее. Должно получиться примерно так:

Гараж (мелкий ремонт) 636,8 1,12%
Лекарства, здоровье, уход за собой 3107,6 5,46%
продукты 7517,06 13,22%
Выплаты кредита,долги 19750 34,73%
Развлечения, отдых 2451,43 4,31%
квартплата 3680 6,47%
Хозрасходы 6236,92 с учетом покупки пылесоса Керхер 10,96%
Расходы в офисе 1286,9 2,26%
одежда, ткани 1933 3,39%
ВАЗ 2111(мелкий ремонт) 614,41 1,08%
Транспортные 952 1,67%
Долги выбивал 985,2 1,73%
Сотовый 634,39 1,11%
Расходы на проведение промо и прочие расходы 7070,3 12,43%
итого 56856

Как видите, бОльшая часть расходов невелики – в пределах 1-3 процентов от общей суммы. Но их много! Тут я заплатил друзьям-товарищам, чтобы помогли вернуть долг. Там потратил деньги в офисе. Здесь были мелкие ремонты в гараже и машине – а в итоге набралось аж 56 800 рублей за месяц! Немало для молодой семьи без детей, живущих в собственной (не арендованной) квартире!

Примерно такая же ситуация окажется, скорее всего, и у вас: реальных расходов будет куда больше, чем вы считали до этого. То, что их больше – это плохо. Но то, что вы их посчитали – это хорошо!

Каким же образом мы можем взять их под контроль? Об этом – в следующей статье.

теги: личные финансы, управление личными финансами, учет личных финансов, личные расходы, куда деваются деньги

Задать вопрос/оставить заявку

Добавить комментарий

(не будет опубликован)