Занятие 2. Главное правило личных финансов

Главное правило и личных, и корпоративных финансов очень простое:

Урок №4. Ведем тотальный учет расходов: собираем все чеки!

Кажется, в этом нет ничего сложного. Однако это не совсем так — я предлагаю каждому читателю упражнение: попробуйте начиная с этого момента собирать чеки на все расходы, которые вы делаете — хотя бы в течение 1-2 дней — а потом посчитайте, сколько потратили. Жду результатов в «комментариях». 

Это не так-то просто, как может показаться со стороны — в столовой забыли выдать чек, а вы постеснялись попросить (в глазах коллег боимся выглядеть мелочными). Сел в маршрутку — там просто-напросто вообще не выдают чеки (между тем, отрывные талончики у них у всех есть). В супермаркете закупился продуктами, а продавщица выбросила чек в общую коробку — ну, не просить же ее копаться там, очередь же?

Я собираю все чеки на производимые мною расходы. И даже если нет возможности получить чек, накладную, товарник, РКО или другой аналог — в таком случае, просто делаю запись в ежедневнике: «Выдал Кириллу 600 рублей за работу с кресло-грушами» — дата, его и моя подписи. Поверьте, тотальный учет расходов снимает такие вопросы, как «куда девались деньги?» или «до зарплаты еще 2 недели, а денег уже нет».

Более того, тотальный учет расходов показывает, что каждый из нас тот еще транжира — всплывает неимоверное количество мелких и не всегда нужных трат, которые легко забываются. А между тем, за месяц таких мелких трат набирается на приличную сумму.

Пример: Сперва я записывал только свои расходы, однако после свадьбы мы стали жить с супругой вместе «на один кошелек». Каждый месяц я видел, что мы где-то теряем деньги, но не мог понять, где именно — супруга очень непросто привыкала к моей методике «тотальный учет расходов». Спустя полгода, когда она привыкла, я увидел эти выпадающие расходы — каждый день, идя на работу или с работы, она покупала что-нибудь вкусненькое: орешки, шоколадку, конфеты, печенюшки, йогрут. Очень редко это было только одно наименование: обычно чек выглядел так (см.фото).Казалось бы, суммы 50-130 рублей — не такие большие, чтобы из-за них переживать. Однако, за 22 рабочих дня они превращаются в 1100-2600 рублей. Это уже ошутимая сумма, если учесть ее зарплату 14000р/мес.

 Таких историй с «незаметным исчезанием» денег каждый из вас может вспомнить не один десяток. Поэтому, думаю, вы не будете спорить с тем, что каждому гражданину очень важно вести учет личных финансов — либо в Экселе, либо в Google-Drive (как это делаю я), либо в программах по учету личных финансов. Это не только полезно — учет  расходов это первый шаг в богатству! Невозможно иметь много денег, если ты не знаешь, куда они тратятся.

Поэтому начиная с сегодняшнего дня и на всю оставшуюся жизнь я предлагаю вам развивать у себя такую полезную привычку, как контроль над расходами. В самом простом виде это выглядит так:

Заводим в Экселе два листа — доходы и расходы. В один вписываем доходы по факту их получения. А во второй — все расходы, как они были произведены вам в течение месяца. Для заполнения второго листа нам с вами придется либо собирать все чеки, либо просто записывать все произведенные за день расходы на память. И это нужно делать каждый день — не бойтесь, это не займет много времени (по опыту, 5-7 минут в день или 1,5 часа в конце месяца). Если вы сможете записывать таким образом свои расходы хотя бы в течение 1 месяца — вас можно поздравить, вы принадлежите к тому небольшому проценту населения, которое в ближайшее время можно значительно улучшить свое финансовое положение!

На самом деле, срок 1 месяц — это психологическая уловка: как известно, для привыкания к чему-то в среднем нужен 21 день — это наблюдения медиков-психологов, им можно доверять. Поэтому не ленитесь — заставляйте себя каждый день записывать доходы и расходы (по факту поступления или списания денежных средств). Это на самом деле полезная привычка.

Если вы честно (как я) в течение месяца записывали в Эксель все свои расходы, то у вас должна получиться такая вот картинка:

Как видите, расходов было много! Теперь, когда у вас есть данные по расходам, нужно разнести их по областям — это расходы на продукты, это на здоровье, это квартплата и так далее. Должно получиться примерно так:

Как видите, бОльшая часть расходов невелики — в пределах 1-3 процентов от общей суммы. Но их много! Тут я заплатил друзьям-товарищам, чтобы помогли вернуть долг. Там потратил деньги в офисе. Здесь были мелкие ремонты в гараже и машине — а в итоге набралось аж 56 800 рублей за месяц! Немало для молодой семьи без детей, живущих в собственной (не арендованной) квартире!

Примерно такая же ситуация окажется, скорее всего, и у вас: реальных расходов будет куда больше, чем вы считали до этого. То, что их больше — это плохо. Но то, что вы их посчитали — это хорошо!

Каким же образом мы можем взять их под контроль? Об этом — в следующей статье.

теги: личные финансы, управление личными финансами, учет личных финансов, личные расходы, куда деваются деньги