Занятие 2. Виды расходов в организации

Как вы понимаете, мы не зря говорили о расходах и доходах в предыдущих двух статьях. Как человек является бизнес-единицей со своим бюджетом, так и фирма так же имеет свой бюджет. И очень важно жить по средствам — особенно, это касается новых, молодых фирм, еще не имеющих «подушки безопасности» в виде наличности на балансе.

Какие расходы и доходы бывают у компании? Казалось бы, тут все просто, однако давайте попробуем их перечислить — разницу вы увидите сразу:

Вы можете увидеть, что расходов в фирме подчас даже больше (видов), чем у обычного человека. А доходов гораздо меньше — бОльшая часть фирм имеет доходы лишь от реализации своих товаров и услуг. Поэтому очень часто наценка на товары/услуги большая — не потому, что предприниматель жадный. А потому, что ему нужно из текущей выручки покрывать все свои расходы. Я хочу повторить с вами один из уроков:

Прибыль = Доход — Расход.

Таким образом, в чем схожесть ситуаций с прошлыми двумя учебными статьями? В том, что структура доходов-расходов похожа: источников доходов мало, расходов напротив много. Разица в том, что фирма работает с гораздо большими оборотами денежных средств. О каких суммах идет речь?

Все мы слышим много слов о поддержке малого и среднего бизнеса. Когда фирма считается «малым бизнесом»? Выдержка из законов: «Согласно пп. 3 п. 1 и п. 7 ст. 4 Закона № 209-ФЗ показатель выручки от реализации товаров (работ, услуг) формируется без учета НДС. Выручка определяется за предшествующий календарный год по данным налогового учета. Для малых предприятий предельное значение этого показателя составляет 400 млн. руб. Данное ограничение установлено Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 г. № 556.»

Итак, «малое» предприятие — это фирма с выручкой до 400 000 000 рублей в год (или до 1000 000 рублей в день). Далеко не каждый предприниматель может похвастаться такими оборотами. И надо понимать, что если при таких объемах бизнесмен не умеет согласовывать расходы и доходы, последствия будут плачевны.

Что будет, если обычный человек потратил в июле на 25 000 рублей больше, чем заработал? В принципе, ничего страшного — перезанялся, кредит оформил, купил продукты на кредитную карту. Терпимо, выжить можно. А если речь идет о фирме, которая в текущем месяце получила убыток в 25 000 000 рублей?! Тут уже кредитной картой не расплатиться.

Поэтому прежде чем мы с вами будем обсуждать идеи для малого бизнеса, налоги, управление персоналом и другие полезные вещи, мы должны будем научиться четко определять расходы и держать их под присмотром. Это как на уроках труда в школе: прежде чем начать работать с пилой или рубанком, вас заставляют прослушать технику безопасности.

Если вы планируете начать свое дело, для начала определите, какие расходы вам предстоят.

Расходы мы будем делить на следующие типы:

1) сколько надо вложить, чтобы проект стартовал (условно говоря, разовые издержки)

2) сколько нужно тратить каждый месяц на этапе, когда все запущено и работает (постоянные издержки)

Не стесняйтесь, пишите все расходы, которые так или иначе будут присутствовать в работе фирме, постарайтесь учесть их наиболее полно. В итоге, у вас получится некое число, которое мы назовем РАСХОДЫ.

Далее, это число мы с вами должны уможить на коэффициент 1,15-1,3 и сейчас я поясню для чего: очень часто на практике мы встречаемся с дополнительными затратами. На днях мне довелось общаться с известным режиссером Андреем Звягинцевым — аккурат после показа в нашем городе его фильма «Елена». По его словам он (уже опытный режиссер) принес продюссерую Роднянскому бюджет картины на 2 100 000 долларов. Однако уже в процессе съемок оказалось, что нужно дополнительно потратиться на декорации и бюджет вырос до 2 500 000 долларов — то есть на 19%. Поэтому всегда запланированные расходы нужно увеличить на 15-30%, чтобы сразу заложить непредвиденные траты.

Итак, мы получаем РАСХОДЫ+15%…30%

Для чего мы это делаем? Теперь мы должны посчитать с вами ежемесячную прибыль, которую вы должны получить при реализации бизнеса — прикиньте ее приближенно. Примерно посчитали, получили ежемесячную ПРИБЫЛЬ.

Так вот, если поделить РАСХОД+15….30% на ПРИБЫЛЬ, то мы получим СРОК ОКУПАЕМОСТИ проекта (в месяцах). То есть, за какой период вложенные нами с вами деньги вернутся обратно. Если вы сейчас находитесь на распутье — начать свое дело или остаться на работе, то просто посмотрите, какой получился результат — например, в фитнес клуб на окраине города надо вложить 660 000 рублей (минимальный ремонт, пара тренажеров, помещение в аренде), а ежемесячная прибыль по вашим оценкам будет около 85 000 рублей в месяц. Умножаем 660 000 на 1,15-1,3 и получаем уточненную сумму расходов от 759 000 до 858 000 рублей, эти суммы делим на 85 000 рублей и получаем срок окупаемости в месяц.

Срок окупаемости получается от 8,9 до 10,1 месяцев — а теперь скажите, если вы вложите деньги, например, в небольшой фитнес-клуб и уйдете с работы, хватит ли вам накоплений прожить 8-10 месяцев, пока проект не окупится и можно будет начать тратить прибыль на личные нужды? Как видите, мечта может казаться прекрасной, но техника безопасности советует нам: «Если это ваш самый первый бизнес, лучше не бросайте ради него работу». Ведь не факт, что фитнес клуб выйдет в плюс — конкуренция, новые форматы, человеческая лень и другие факторы могут в итоге загубить проект и деньги не вернутся вообще.

Поэтому прежде чем начнете новое дело, сперва прикиньте доходы, расходы и окупаемость проекта по этой схеме — эти три цифры скажут вам гораздо больше, чем вы можете предположить.

ВЫВОД:

1) держим расходы под контролем за счет тщательного изучения типов расходов — какие у нас будут траты, какие из них разовые, какие постоянные

2) перед стартом любого проекта, еще на этапе оценки, нужно рассчитать примерно затраты, прибыль и окупаемость. Полученные цифры соотнести со своими возможностями — потянете ли вы такие затраты, сможете ли вложить столько денег, хватит ли запасов, чтобы уволиться с работы и дождаться пока дело окупится? 

теги: расходы ооо, расходы ип, доходы и расходы ип, книга доходов и расходов ип, ип учет расходов